山东师大附属中学台儿庄分校（枣庄二中）

总务处管理制度

为规范学校总务管理工作，提升后勤服务效率与质量，保障教育教学活动有序开展，切实为教学一线、师生员工提供坚实后勤支撑，依据国家相关法律法规及学校实际，制定本制度。

一、总务处全体工作人员需严格遵守国家法律法规和学校规章制度，秉持“服务至上、勤俭节约、公开透明、廉洁自律”的工作原则，强化先行服务意识，确保后勤保障精准对接教学需求与师生诉求。

二、总务处全体工作人员需牢固树立艰苦奋斗，廉洁奉公的工作作风，严禁侵占、挪用学校资产，杜绝各类违规违纪。

三、严格执行学校考勤管理制度，全体人员需按规定时间上下班，特殊情况需履行请假、销假手续，未经批准不得擅离岗位。

四、服从工作分配，坚守岗位履职尽责，上班期间严禁从事打牌、网络聊天、玩游戏等与工作无关的活动；确因工作需要加班的，按学校加班管理规定执行。

五、物资采购流程：物品采购前需由申购人在钉钉上申请，逐级审批后由采购员采购。采购完成后，需及时移交仓库管理员办理入库登记。

六、仓库管理要求：仓库管理员需做好物资防潮、防霉、防盗工作，定期盘点库存，确保账账相符、账实相符；物资借用需办理完备手续，报废、报损物资需及时上报总务处，避免资产流失。

七、维修费、办公用桶装水、作业本费、文印费等所有费用报销，须附具完整明细清单。报销票据需经办人、审核人签字的，手续不全的一律不予报销。

八、固定资产实行专人专管制度，动态更新资产使用状态。固定资产如需报废，须由资产管理人或使用人提出申请，由总务处组织专人进行核查、确认，报校长室批准，并计入固定资产增减。

九、食堂食品安全管理：定期、不定期对食堂开展检查，严格杜绝“三无”产品、过期食材入库；对大宗食材采购、加工制作、成品留样全流程进行跟踪监管，规范出入库台账登记，严防食品安全事故发生。

十、外包业务监管：针对文印、洗浴、直饮水等外包服务项目，定期统计其水电消耗数据，及时催缴相关费用；常态化检查外包服务质量与安全规范，发现问题立即下达整改通知书，督促限期整改。

十一、水、电、暖工查清供电、供水、供暖系统的使用情况，加强巡查发现问题及时维修、及时上报，对锅炉定时检修，防止安全事故发生。

十二、校园环境与绿化管理：定期对校园环境卫生、绿化养护情况进行检查，及时清理垃圾、整治卫生死角；督促绿化养护人员做好苗木修剪、病虫害防治工作，保持校园环境整洁美观。

十三、总务处根据需要临时用工，工作期间必须服从总务处分配，严格遵守学校规章制度，违反规定的按学校相关要求处理。

十四、总务处全体工作人员要加强工作责任心，严防各种事故的发生。

十五、规定本制度的解释权归学校总务处所有，本制度自发布之日起执行。

山东师大附中台儿庄分校（枣庄二中）  

2026年3月