山东师大附属中学台儿庄分校（枣庄二中）

采购管理制度

第一章 总则

第一条 为规范学校采购行为，提高资金使用效益，防范廉政风险，根据《中华人民共和国政府采购法》《山东省政府采购管理办法》及枣庄市、台儿庄区相关规定，结合我校实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于学校各部门使用财政性资金、专项资金、代管资金及自筹资金开展的货物、工程和服务采购活动，涵盖教学设备、后勤物资、校园建设、信息化服务等全品类采购。

第三条 学校采购遵循“公开透明、公平公正、廉洁高效、科学规范”原则，严格执行“先预算、后采购”，无预算或超预算采购事项一律不予启动。紧急采购需经采购工作领导小组审批后方可实施。

第二章 职责分工

第四条 采购工作领导小组由校长任组长，分管副校长、总务处主任任副组长，成员包括财务处、相关需求部门负责人及纪检人员。领导小组研究决定重大采购项目的方式选择、供应商确认等事项，统筹协调采购中的争议问题。

第五条 总务处为采购管理部门，负责汇总审核各部门采购计划，组织实施采购活动，管理采购合同、牵头项目验收，整理归档全流程采购资料。

第六条 财务处负责采购预算的审核、资金来源确认与支付结算，严格把控“无预算不支付、超预算不支付”。

第七条 纪检部门负责采购活动监督检查，受理投诉举报，查处违法违规行为。

第八条 各需求部门（如办公室、教务处、德育处、信息中心、各年级等）负责提出具体采购需求（明确规格参数、质量标准、完成时限），参与采购文件审定及项目验收，对需求真实性负责。

第三章 采购方式与限额

第九条 政府集中采购：凡列入当年《枣庄市政府集中采购目录及标准》的项目，按规定委托集中采购机构代理。

第十条 公开招标：集中采购目录外，单项或批量金额在20万元（含）以上的货物、服务项目及工程项目，应当采用公开招标方式。招标项目需委托具备相应资质的社会代理机构实施。

第十一条 校内组织采购：集中采购目录外，金额在10万元以上、20万元以下的货物、服务项目及工程项目，由总务处会同需求部门、财务处组建三人以上单数的采购小组，采用竞争性谈判、询价等方式组织采购。

第十二条 直接采购：金额在10万元以下的货物、服务项目及工程项目，由总务处联合需求部门、财务处进行多方询价，形成询价记录后实施采购，确保质优价廉。

第十三条 单一来源采购：符合“只能从唯一供应商处采购”“发生不可预见紧急情况无法从其他供应商采购”等法定情形的项目，经公示并报采购工作领导小组审批后实施。

第四章 监督与责任

第十四条 纪检部门对采购活动进行全过程监督。采购人员与供应商有利害关系的，应当回避。

第十五条 对违规采购、串通投标、收受贿赂、未经验收付款等行为，视情节给予通报批评、纪律处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

第十六条 供应商存在提供虚假材料、恶意串通、行贿等行为的，列入不良记录名单，一至三年内禁止参与学校采购活动。

第五章 附则

第十七条 本制度如与国家及上级规定不一致的，按上级规定执行。

第十八条 本制度由总务处负责解释，自发布之日起施行。

山东师大附中台儿庄分校（枣庄二中）

2026年3月