明远实验小学购物和维修制度

一、原则：严格遵守办理程序，严格落实责任制。具体承办者负直接责任，部门主管和分管领导负领导责任。

二、程序：

1、分管校长主持召开有关人员会议，研究需办理事项及预算；

2、填写审批单（要求准确、具体），经办人、主管、分管签字；

3、报经校长审批、签字；

4、学校统一安排实施办理，需履行询价或招投标程序；

5、学校对实施过程和结果严格监督、审计，符合要求的，校长予以签字确认；对不符合要求的责令整改。

三、本制度自2023年5月31日起实行。

明远实验小学“三重一大”事项

决策制度

一、认真贯彻民主集中原则，凡属重大决策、重要干部任免、重要项目安排和大额资金使用，必须经集体讨论作出决定。

二、“三重一大”的界定是遵循相关规定，是指支出或捐赠数额超过一万元均需召开校务会议集中决策。

三、研究“三重一大”事项的校务会议由校长主持召开，集体研究、讨论决定，并填写《“三重一大”事项集体决策备案表》。

四、由民主理财小组组长主持召开学校民主理财小组会议，集体审议表决“三重一大”有关事项,并填写《学校民主理财小组审议情况表》。

五、组织实施并报备区教体局党务办、核算中心，学校党务办、财务室各存一份。

六、本制度自2023年5月31日起实施。

关于购物、宣传印刷品印制、维修维护、新建工程（含杂活）等项目询价方案

为规范各种支出项目价格标准，保障学校经费合理开支。根据财经纪律和上级文件要求，学校决定对各项财务支出项目进行询价，为确保询价工作顺利开展，特制定本方案。

一、建立组织机构

（一）成立询价评审领导小组

组  长：谢润娜

副组长：刘艳 孙景权 孙中朝  陈会 苏岚 张欣

成  员：胡乐功  武振磊  孟娜  刘杰  陈涛 

民主理财小组成员    

（二）成立询价评审工作小组

组  长：苏  岚

副组长：陈  涛

成  员：民主理财小组成员  涉及相关处室干部

询价工作由学校后勤服务中心牵头负责，支出项目涉及到相关科室的，邀请相关对口科室干部参与询价工作。如经学校批准由科室（或年级）具体负责的项目，自行按询价程序完成询价，询价材料（询价会议资料、照片、会议记录、询价单等）在报销时一并交财务室。否则，财务无法报账。

二、企业资格要求

1、企业需具备承担本项目的生产服务能力，具有独立订立合同的权力；

2、资质：具有国内独立法人资格，经营范围涵盖的生产与销售、设计及策划；

3、具有年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；

三、法定代表人企业需提供的资料

1、针对本项目的法定代表人授权委托书、被授权人身份证明、法人身份证复印件；

2、企业营业执照、税务登记证书、组织机构代码证、基本账户开户许可证；

3、近三年业绩证明资料（合同）；

4、以上项目的报价单。

上述1-3项提交的材料要求原件及复印件2份，用A4纸顺序装订成册，并加盖单位公章。

四、 询价流程

（1）询价准备

1、在受理采购单位委托的采购项目后，要对企业提出的询价项目计划和询价方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的询价方案和完整的采购项目清单做好准备。

2、制定询价方案，确定询价项目清单，对经分析、论证后的询价方案、询价项目进行论证和可行性分析，制定最终的询价方案，确定最后的项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

3、根据对项目的分析、论证情况和项目清单及有关技术要求编制询价清单。确认询价清单、编制完成询价书后，须送负责人审核确认，经代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。

（2）询价

1、询价时告知企业有关部门，递交询价函。

2、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。

3、询价。询价小组所有成员集中讨论企业的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合项目需求、质量和服务相同、报价最低的原则，按照询价文件要求，确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。

4、询价报告。询价小组必须写出完整的办法与文件、事先制定。确定成交原则,确定最终成交企业。 

5、签发询价结果通知书。集中采购机构向成交供应商签发询价结果通知书(成交通知书),并将评价结果通知所有参与企业。

明远实验小学

2023年5月