台儿庄区住房和城乡建设局组织开展住宅小区物业 “项目经理接待日”活动
为进一步规范物业从业人员服务行为,提升物业服务水平,提高居民满意度,结合物业领域“降投诉、优服务” 专项整治行动开展,每月10号,区住建局在全区物业在管住宅小区持续组织开展“项目经理接待日”活动,“零距离”倾听业主对物业管理的意见和建议,为居民提供更加贴心、高效的服务,不断提升物业服务品质,打造美好家园。
活动现场,各物业企业项目经理提前组织、做好准备,以多种形式开展“接待日”活动。业主面对面地向项目经理提出关于物业管理、维修、安全等方面的问题和建议。项目经理耐心倾听,并尽力解答业主的疑问,同时记录下业主的意见和建议,以便后续改进。项目经理接待日活动为社区、物业和业主之间搭建起一个交流的平台,让各方能够更深入地了解彼此的需求和期望,从而推动物业服务质量的提升。通过接待日活动,物业公司可以更加精准地把握业主的需求,行民之所需,为业主提供更加贴心、个性化的服务。首次项目经理接待日,共接待业主约50余人次,现场解答问题100余个,汇总总结意见80余条。对业主反馈的问题,能现场解决的,现场予以答复解决;现场不能解决的,做好登记并答复解决时限。接待过程中对于业主提出的好的意见或建议,诚恳采纳并研究方案进行实施;对未能采纳的意见或建议,与业主进行沟通,说明原因,取得业主理解。
“项目经理接待日”活动是物业和业主之间重要的沟通桥梁,是便民平台,是构建和谐社区的重要举措,也是打通基层社会治理最后一公里的重要渠道,同时,促进了各项目深入了解业主真实诉求、集中解决突出问题,进一步拉近了物业与业主的距离,得到了业主们的一致点赞。下一步,区住建局将督导各物业企业持续开展“项目经理接待日”活动,不断增强群众满意度和幸福感。