1、修建防空地下室审批表；规划部门批准的建设用地规划许可证； 2、规划部门批准的规划总平面图、首层平面图、剖面图原件（每座楼标有面积的蓝图），上述图纸需加盖工程勘察设计单位和施工图设计文件审查专用章； 3、审核合格后的防空地下室建筑安装图（水、电、风）和防空地下室结构施工图各一套；防空地下室图纸设计单位资质证书，人防工程施工图设计文件审查意见书；申请单位与具有人防监理资质监理公司签订的监理合同； 4、项目单位登录http://www.sdrfdz.cn在“山东省人防工程质量监督申报平台”进行人防质监申报。

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1996年10月29日公布《中华人民共和国人民防空法》第二十二条，城市新建民用建筑，按照国家有关规定修建战时可用于防空的地下室。1998年10月12日通过《山东省实施<中华人民共和国人民防空法>办法》第十五条，人民防空工程必须按照国家规定的建设程序、设计标准、防护标准和质量标准进行建设。建设单位不得降低人民防空工程的质量标准和防护等级。人民防空工程的设计、施工，必须由具有相应资质的单位承担；第十六条，城市新建民用建筑，建设单位应当按照国家规定修建防空地下室：不宜修建的，必须报人民防空主管部门批准，并按规定缴纳易地建设费，由人民防空主管部门组织易地建设。《人民防空工程建设管理规定》（【2003】国人防办字第18号）第四十八条），按照规定应修建防空地下室的民用建筑，因地质、地形等原因不宜修建的，或者规定应建面积小于民用建筑地面首层建筑面积的，经人民防空主管部门批准，可以不修建，但必须按照应修建防空地下室面积所需造价缴纳易地建设费，由人民防空主管部门统一就近易地修建。防空地下室易地建设费的收取标准，由省、自治区、直辖市人民政府价格主管部门会同财政、人民防空主管部门按照当地防至地下室的造价制定。